Искусственный интеллект в масштабе и в моменте: два подхода для роста операционной эффективности

23 июля 2024 г.

Оригинал публикации ››

По данным ведущего консалтингового агентства McKinsey, около 70% проектов по цифровой трансформации и внедрению ИИ не достигают заявленных целей. Но выбрав правильный подход, релевантный задачам бизнеса, можно значительно увеличить операционную эффективность и сократить трудозатраты на 30%. Какие есть варианты — рассказывают Мария Мееревич, ведущий бизнес-архитектор, и Анна Ивочкина, руководитель по реализации проектов в финсекторе, RNT Group (входит в группу «Рексофт»).

Внедрил ИИ — и бизнес процветает?

Согласно исследованиям еще одного ведущего агентства в области консалтинга — Gartner — cвыше 70% банков в мире так или иначе используют ИИ в своей повседневной деятельности. Россия является лидером в этом направлении — согласно опросу Ассоциации ФинТех, 95% финансовых и технологических отечественных организаций применяют решения на базе ИИ.

Наибольшей популярностью пользуются системы анализа данных — 87%, решения для работы с текстом используют 63% респондентов, технологии распознавания речи и компьютерного зрения внедряют 35% и 30% компаний соответственно. По прогнозам Next Move Strategy Consulting объем рынка продуктов, связанных с ИИ, продолжит расти и к 2030 году составит $2 трлн. Эти факторы говорят о широте и масштабности применения, актуальности и неизбежности изменений, которые привносит ИИ. Однако на практике большое количество проектов с ИИ внедряются долго и сложно, не оправдывая ожидания бизнеса и не добавляя ему ценности.

Тренды новые — грабли старые

В погоне за перспективным трендом многие банки продолжают совершать типичные ошибки цифровой трансформации, и, как следствие, более половины проектов в этой области не достигают своих целей. В числе таких ошибок:

  • Нереалистичные ожидания от технологий и фокус на высокотехнологичных новинках без закрытия базовых потребностей простыми средствами
  • Излишняя бюрократизация и отсутствие культуры изменений — гибкости и готовности к переменам
  • Запуск множества локальных несогласованных инициатив и внедрение цифровых решений без изменений операционной модели бизнеса

Важно понимать, что ИИ действительно лежит в основе принятия быстрых, взвешенных и объективных решений, но не он определяет, кто, в какой момент и каким образом должен выполнять те или иные действия. Системный эффект от использования ИИ невозможен без изменения операционной модели бизнеса и работы над культурой изменений.

К внедрению ИИ стоит подходить как к трансформации модели управления бизнесом. В отличие от стандартного проекта по цифровизации, такой механизм включает изменение системы управления, бизнес-процессов, культуры и подходов к работе. Можно провести аналогию с комплексным подходом при проведении Agile-банковских трансформаций. С этой точки зрения проект централизованного внедрения ИИ, как и внедрения Agile-методологии, важно рассматривать не как инструмент, а как новый виток эволюции для перестроения корпоративной архитектуры.

Два типа проектов — два подхода к внедрению ИИ

На практике реализуется большое количество разнообразных проектов с ИИ, отличающихся контекстом, масштабностью, сложностью. Эти факторы оказывают прямое влияние на выбор подхода к внедрению, его реализацию и наличие зависимостей и рисков. С учетом этих параметров мы рекомендуем рассматривать два типовых подхода к внедрению изменений с ИИ:

  1. Централизованный для трансформационных проектов, которые предполагают масштабные изменения, затрагивающие систему управления, бизнес-процессы, культуру, подходы к работе на основе информационных и цифровых технологий — большой блок или несколько блоков, пронизывающих корпоративную архитектуру

  2. Децентрализованный на уровне исполнения проектов по цифровизации, которые предполагают внедрение систем и решений для точечного улучшения бизнес- или операционных процессов без их значительной модификации. Целью таких проектов могут быть изменения одной-двух функций для ускорения конкретного процесса, снижения издержек и прочих улучшений. Очевидно, что такого рода проекты нет смысла замедлять, излишне бюрократизировать и усложнять. Их ценность — в быстром и ощутимом эффекте

В качестве примера первого подхода можно привести проект по проведению централизованных изменений в контакт-центре банка. В рамках такого проекта важно понимать, что есть целый комплекс потенциальных изменений с ИИ, которые трансформируют всю модель его работы. В частности, добавляя чат-ботов и голосовых ассистентов, мы выстраиваем новые операционные процессы, изменяя при этом и существующие. Специалисты, чьи задачи теперь выполняет ИИ, могут быть переключены на выполнение других функций. Также ИИ может, наоборот, создавать новые рабочие роли для сотрудников. Умный сервис обзванивает клиентов, осуществляет мониторинг, скоринг и аналитику, а специалисты работают с полученными данными, оптимизируя производственный процесс.

Принципиальное значение в эффективности такой трансформации будет играть построение целостной и гибкой системы, которая базируется на следующих компонентах:

  • Cтратегия и управление – разработка стратегии внедрения и надзор команды руководителей в области ИИ за ее выполнением, определение путей повышения эффективности для выявления и снижения рисков
  • Процессы – обязательные процедуры мониторинга и проверки ИИ-продуктов на предмет их соответствия выбранным критериям использования ИИ
  • Технологии, данные и инфраструктура – набор инструментов для поддержки проектирования ИИ-решений и управления всем жизненным циклом с ИИ
  • Культура — четкое понимание и следование всеми сотрудниками своих ролей и обязанностей в использования ИИ. Компонент культуры также важен на уровне клиентов банка для повышения их доверия к ИИ и желания его использовать

Наш опыт и практика наших клиентов говорят, что в контексте подобных масштабных задач только комплексная работа на всех 4 представленных уровнях способна обеспечить достижение системного эффекта от использования ИИ и изменения операционной модели бизнеса в контексте ИИ-трансформации банка. Так, итогом проекта по применению ИИ для контакт-центра стало снижение нагрузки на операторов на 30% и рост удовлетворенности клиентов на 15%.

Маркеры для выбора релевантных специалистов

Второй тип проектов эффективнее всего запускать в рамках пилотов. Примером может служить разработка нашего локального решения speech-to-text на базе ИИ. Это программа для обработки онлайн-конференций, которая с помощью перевода записи встречи в текст позволяет быстро погружать в контекст команду или отсутствующих на встрече не ключевых участников. Тем самым сокращается неэффективно затраченное время на тиражирование информации. Данный пример ценен не столько с точки конкретной технологии и логики построения решения, он поможет показать, как можно уменьшить количество препятствий при создании небольшого пилотного решения. На начальном этапе могут возникнуть проблемы — отсутствие свободных ресурсов, необходимость привлечения «дополнительных рук» и бюджета. Часто это означает тяжелый путь согласований в бюджетном комитете и вероятный тупик в виде дилеммы «курица или яйцо» — условием выделения бюджета будет наличие работающего прототипа, который без бюджета не разработать. Оптимальный выход из такой ситуации — заранее поискать ресурсы внутри существующей команды.

Для решения задачи отлично подойдут два типа кандидатов:

  • «Передовики», которые прекрасно понимают, что «завтра» внедрение инструментов ИИ в работу будет либо стандартом индустрии, либо хорошим тоном
  • «Не терпящие скуки сотрудники», которые либо находятся на скамейке запасных, либо имеют неполную загрузку, негативно относятся к простою или просто мечтают о большем

Есть и менее очевидные варианты:

  • «Легаси-воины», специалисты, которые заскучали на своем обычном функционале
  • Уникальные сотрудники, работающие на нетиповом для компании стеке и имеющие немного возможностей для того, чтобы проявить себя, желающие набрать «очки», но не видящие перспектив системного развития в компании

Также есть несколько типов сотрудников, которых точно не следует привлекать для решения таких задач:

  • Джуниоры или начинающие мидлы
  • Систематические оверперформеры, которые регулярно перерабатывают и выполняют работу за рамками своих обязанностей
  • Близкие к выгоранию
  • Перегруженные

Проект по разработке решения для обработки онлайн-конференций был во многом реализован собственными силами и занял около 3 недель. С помощью внутренних ресурсов в рамках extra mile мы сделали быстрый прототип и реализацию интерфейса на основе инструмента Gradio — с такими задачами может справиться разработчик любого произвольного стека. Далее провели первичное подключение к целевой библиотеке Whisper-diarization и частичную сборку решения. Окружение, развертывание и подобные задачи были возложены на заинтересованных сотрудников с временным простоем. Со стороны потребовался только data-специалист для выбора целевого решения и для качественной настройки. В результате 50% работ было закрыто собственными ресурсами как extra mile, сотрудники получили позитивный опыт и «очки» для развития. Компания сэкономила время и получила удобное решение, развернутое внутри корпоративного контура и обеспечивающее сохранность конфиденциальной информации. Таким образом, использование внутренних ресурсов отлично работает для реализации локальных проектов.

В заключение можно сказать, что внедрение ИИ в деятельность современной компании – это уже случившаяся реальность и огромный потенциал для развития. Важно определить, с какой именно задачей вы имеете дело – масштабной трансформацией с изменениями на уровне всех ключевых компонентов или с локальным решением – и в зависимости от этого выстраивать стратегию по интеграции технологии в процессы компании.

Технологии. Драйв. Будущее

Мы помогаем нашим клиентам быть в авангарде цифровых технологий и опережать конкурентов. Мы берем за основу передовые платформы и лучшие практики и обеспечиваем реальный эффект от инвестиций в цифровые проекты